De stroom gegevens naar het Archeologische Informatiesysteem Archis2 groeit. Voor een efficiënte verwerking daarvan bestaat binnen de afdeling Cultuurhisotrische Informatie het Archismeldpunt.
Archis2 is sinds begin 2004 opengesteld voor gemeenten met een eigen archeologische dienst, archeologische bedrijven, provinciaal archeologen, provinciale depots, en universiteiten met een archeologie opleiding. Betrokkenen kunnen na autorisatie Archis2 raadplegen en bepaalde informatie toevoegen, zoals vondsten, geplande onderzoeken en de resultaten daarvan.
Vondstmeldingen
Vondsten kunt u digitaal aanmelden met het formulier dat u hiernaast vindt.
Archis2-gebruikers dienen via de module ‘Vondstmeldingen’ in Archis2 de vondsten aan het informatiesysteem toe te voegen.
De vondstmeldingen worden door de afdeling Cultuurhistorische Informatie verwerkt: er wordt gekeken of ze volledig zijn en vervolgens worden ze als waarnemingen in het systeem geplaatst.
Onderzoeksmeldingen
Artikel 46 van de Monumentenwet bepaalt dat voorafgaand aan een opgraving, melding van het onderzoek wordt gedaan. Geautoriseerde gebruikers dienen dit digitaal te doen via Archis2.
Het ‘Programma van Eisen’ of ‘Plan van Aanpak’ moet, evenals een topografisch kaartje (1:10.000) met zichtbare coördinaten dat de exacte omvang van het te onderzoeken gebied in beeld brengt, verzonden worden naar het Archismeldpunt.
Afmelden van een onderzoek dient door geautoriseerde gebruikers digitaal te worden gedaan via Archis2.
Leest u, voordat u een melding doet, eerst de gebruikershandleiding of de informatie die tijdens de cursus Archis2 is uitgereikt, of vraag om een toelichting. Dit, om de manier waarop informatie wordt ingevoerd zo uniform mogelijk te houden.
Rapporten
Volgens KNA-norm wordt binnen redelijke termijn, maar uiterlijk binnen twee jaar na beëindiging van een opgraving, een rapportage verwacht. Graag ontvangt de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed het standaardrapport in tweevoud via het Archismeldpunt. Dat wil zeggen: één digitaal exemplaar en één analoog exemplaar van het rapport. De rapporten worden dan meteen geregistreerd en in de collectie van onze bibliotheek opgenomen. Vermeld daarom standaard het onderzoeksnummer in het colofon van uw rapport. Afhankelijk van de onderzoeksresultaten wordt informatie uit het rapport gebruikt voor het in kaart brengen van archeologisch interessante en waardevolle gebieden.
Contact
Vragen, opmerkingen en informatieverzoeken kunnen aan het Archismeldpunt worden gericht. Algemene vragen worden zo mogelijk direct beantwoord. In andere gevallen zorgt de meldpuntmedewerker dat uw vraag of informatieverzoek door een van onze medewerkers wordt verwerkt.
Neemt u, zeker wanneer u twijfelt bij het invoeren van vondst- en onderzoeksmeldingen in Archis2 of wanneer u iets niet duidelijk vindt, contact op met het Archismeldpunt. Het Archismeldpunt is telefonisch bereikbaar op werkdagen van 08.30-12.30 en van 13.30-16.30 uur.
